Al je bestanden, overal bij de hand.

Wat TwoDrive is

TwoDrive is de cloudopslag van je YOSENCO-account. Je zet er bestanden in, ordent ze in mappen, bekijkt ze in je browser en deelt ze met een link. Het werkt zoals je van OneDrive gewend bent.

TwoDrive openen

Er zijn twee manieren, afhankelijk van je account.

Met een GymCast-account

1. Log in op je dashboard

   Gewoon zoals altijd, op dashboard.gymcast.nl of je eigen managerdomein.

2. Klik op TwoDrive in het menu

   Die knop staat onder Bestanden. TwoDrive opent in een nieuw tabblad en je bent meteen ingelogd met hetzelfde account.

Met een los TwoDrive-account

Heb je TwoDrive zonder GymCast, dan heb je van YOSENCO een persoonlijke link gekregen. Open die link en je zit erin. Bewaar hem als bladwijzer; je gebruikt dezelfde link elke keer.

Je blijft ingelogd zolang het tabblad open is. Sluit je het, dan open je TwoDrive de volgende keer weer via het dashboard of je link.

De indeling

Uploaden

1. Ga naar de map waar het in moet

   Bijvoorbeeld Mijn bestanden > Documenten.

2. Kies Nieuw of Uploaden

   Kies Bestanden voor losse bestanden of Map om een hele map met alles erin te uploaden. De mappenstructuur blijft dan behouden.

3. Of sleep ze erin

   Sleep bestanden of mappen vanaf je computer naar het venster. Je ziet waar ze terechtkomen voordat je loslaat.

Rechtsonder zie je de voortgang per bestand. Bestaat er al een bestand met dezelfde naam, dan krijgt het nieuwe er (1) achter, net als in OneDrive.

Mappen en ordenen

• Nieuwe map. Kies Nieuw > Map of klik met de rechtermuisknop op een lege plek.
• Naam wijzigen. Selecteer het item en kies Naam wijzigen, of druk op F2.
• Verplaatsen. Kies Verplaatsen naar en klik de map aan, of sleep het item op een map in de lijst.
• Meerdere tegelijk. Vink de vakjes aan, of gebruik Ctrl (Cmd op een Mac) en Shift bij het klikken.
• Lijst of tegels. Met de knop rechts in de balk wissel je tussen een lijst en grote tegels.
• Sorteren. Klik op een kolomkop, of kies Sorteren: op naam, datum of grootte. Mappen staan altijd bovenaan.

Bekijken en downloaden

Klik op de naam van een bestand om het te openen. Foto's, video, audio, pdf en tekstbestanden (ook html, css en js) zie je meteen in de browser. Met de pijltjes blader je door de rest van de map.

Voor andere bestanden, zoals Word of zip, kies je Downloaden. Selecteer je meerdere bestanden, dan worden ze een voor een gedownload. Je browser vraagt dan soms of meerdere downloads mogen.

Met Details (het i-rondje) zie je het type, de grootte, wanneer het gewijzigd is en waar het staat.

Zoeken

Typ in het zoekveld bovenin. TwoDrive zoekt in de namen van al je bestanden en mappen, ook in die van GymCast, en laat bij elk resultaat zien waar het staat.

Favorieten en prullenbak

Geef een item een ster met Aan favorieten toevoegen. Je vindt het daarna terug onder Favorieten.

Verwijder je iets uit Mijn bestanden, dan gaat het naar de prullenbak. Meteen daarna kun je nog op Ongedaan maken klikken. In de prullenbak zet je items terug of haal je ze definitief weg.

GymCast-bestanden

Onder Mijn bestanden > GymCast staat een map per vestiging. Daarin staan precies dezelfde bestanden als bij Bestanden in het dashboard.

• Uploaden in een vestigingsmap zet het bestand meteen bij Bestanden van die vestiging. Je kunt het direct in een playlist zetten.
• Alleen foto's en video's. Dat zijn de bestanden die op een scherm kunnen draaien. Andere bestanden zet je in je eigen mappen.
• Hernoemen wijzigt de naam ook in het dashboard.
• Verwijderen is definitief. Er is geen prullenbak voor GymCast-bestanden, en het bestand verdwijnt ook uit je playlists.
• Mappen maken kan hier niet, omdat GymCast geen mappen kent.

Heb je het dashboard al open terwijl je in TwoDrive uploadt, ververs dan de pagina Bestanden om het nieuwe bestand te zien.

Delen met een link

Je kunt bestanden en mappen naar iedereen sturen, ook naar mensen zonder account.

1. Selecteer wat je wilt delen

   Een bestand, een map, of meerdere tegelijk. Een map deel je met alles erin.

2. Kies Delen

   In de balk bovenin of met de rechtermuisknop.

3. Vul eventueel een titel en bericht in

   Die ziet de ontvanger bovenaan de pagina.

4. Kies hoe lang de link geldig is

   1 uur, 1 dag, 7 dagen of 1 maand. Met Zelf kiezen vul je een eigen aantal uur of dagen in, tot maximaal een jaar.

5. Zet er eventueel een wachtwoord op

   Vink Beveiligen met een wachtwoord aan. Minimaal vier tekens.

6. Kies Link maken

   De link wordt meteen gekopieerd. Plak hem in een mail, WhatsApp of waar je maar wilt.

De ontvanger ziet een pagina met je naam, de titel, je bericht en de bestanden. Hij downloadt ze los of allemaal tegelijk. Mappen worden uitgeklapt, met de mapnaam bij elk bestand.

Je gedeelde links

Onder Gedeeld staan alle links die je hebt gemaakt. Bij elke link zie je wanneer hij verloopt, hoe vaak hij is geopend en hoe vaak er is gedownload.

Verwijder je een bestand dat in een link zit, dan staat het daarna ook niet meer op die pagina.

TwoDrive Transfer personaliseren

De pagina die de ontvanger van je link ziet, heet TwoDrive Transfer. Die maak je in je eigen stijl.

1. Klik op het tandwiel

   Rechtsboven, naast je profielfoto.

2. Kies TwoDrive Transfer

   Je komt op het tabblad Personaliseren. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Op het tabblad Standaarden kies je hoe lang een nieuwe link standaard geldig is. Bij het delen kun je dat per link nog aanpassen.

Opslag

Linksonder zie je hoeveel opslag je gebruikt en hoeveel er nog vrij is.

• Met een GymCast-account is dat de opslag van je hele account: TwoDrive en al je vestigingen samen. Met het plusje koop je extra opslag. Die komt direct bij je account en geldt ook in GymCast.
• Met een los TwoDrive-account stelt YOSENCO je opslag in. Bijkopen kan dan niet zelf; neem contact op als je meer ruimte nodig hebt.

Gedeelde links nemen geen extra ruimte in. De ontvanger downloadt gewoon je eigen bestand.

Profiel

Klik rechtsboven op je foto. Je ziet je profielfoto, naam en e-mailadres. Die wijzig je in het GymCast-dashboard; bij een los TwoDrive-account doet YOSENCO dat voor je.

Op je telefoon

TwoDrive werkt in de browser van je telefoon of tablet, zonder app.

• Menu open je met de knop linksboven. Daar staat ook je opslag.
• Selecteren doe je met de vakjes voor elk bestand. De opdrachtbalk kun je opzij schuiven als niet alles past.
• Vensters, zoals Delen, schuiven van onderen open.
• Uploaden gaat met Uploaden; je kiest dan uit je foto's of bestanden.

Sneltoetsen

Problemen oplossen

Iets melden

Werkt iets niet zoals je verwacht? Stuur dit mee, dan kunnen we het snel nazoeken:

• Wat je deed. Bijvoorbeeld welke map en welk bestand.
• Wat je verwachtte en wat er gebeurde. Eén regel per stuk is genoeg.
• Een schermafbeelding. Zeker bij een foutmelding.
• Het versienummer. Dat staat onderaan in het menu links, of via het tandwiel bij Over TwoDrive.

Stuur het naar info@yosenco-group.nl. Wat we oplossen, komt terug in het releaseoverzicht, met versienummer en datum.